3udan’t: Stenc

• Details
• Tickets
• Location

Description

Event rules

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w evencie motoryzacyjnym integracyjnym zamkniętej grupy (dalej: „Event").
2. Event odbędzie się w dniach 25-27 lipca 2025 r. w Motoparku Toruń.
3. Uczestnictwo w evencie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
4. Event ma charakter integracyjny dla zamkniętej grupy uczestników.

1. Każda osoba przebywająca na terenie eventu musi posiadać ważny bilet wstępu, niezależnie od pełnionej funkcji (kierowca, pasażer, widz).
2. Bilet uprawnia do wstępu na teren eventu zgodnie z zakresem określonym na bilecie.
3. Kontrola biletów odbywa się przy wejściu na teren eventu oraz może być przeprowadzona w trakcie trwania eventu.

1. Uczestnicy nieletni (poniżej 18 roku życia) mogą uczestniczyć w evencie wyłącznie za formalną zgodą opiekuna prawnego.
2. Zgoda opiekuna prawnego musi być wyrażona na piśmie i przedłożona organizatorowi przed rozpoczęciem eventu.
3. Uczestnicy nieletni mają kategoryczny zakaz spożywania alkoholu na terenie eventu.
4. Opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za uczestnictwo nieletniego w evencie.

1. Maksymalna dozwolona prędkość poza wyznaczonym torem wyścigowym wynosi 30 km/h.
2. Przekroczenie dozwolonej prędkości skutkuje natychmiastowym wykluczeniem uczestnika z eventu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli prędkości za pomocą urządzeń pomiarowych.

1. Uczestnicy eventu zobowiązani są do szczególnej ostrożności wobec wszystkich pieszych przebywających na terenie eventu.
2. Pierwszeństwo przejścia przysługuje zawsze pieszym.
3. W strefach o dużym natężeniu ruchu pieszego obowiązuje prędkość maksymalna 10 km/h.

1. Bramy eventu będą otwarte:
   • Piątek 25 lipca 2025: od godziny 16:00 do godziny 00:00
   • Sobota 26 lipca 2025: od godziny 8:00 do godziny 20:00
   • Niedziela 27 lipca 2025: od godziny 10:00 do godziny 18:00
2. W razie potrzeby wjazdu lub wyjazdu w innych godzinach należy uprzedzić wcześniej organizatora lub obsługę

1. Organizator przewiduje pełen zwrot za bilet wstępu bez podania przyczyny do 48 godzin przed rozpoczęciem eventu.
2. Zwrot następuje na wskazany przez uczestnika rachunek bankowy w terminie 14 dni roboczych.
3. Po upływie terminu 48 godzin przed eventem zwrot biletu nie jest możliwy.

1. Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego i zasad BHP.
2. Bezkompromisowe słuchanie poleceń organizatora i ludzi z obsługi eventu.
3. Posiadanie ważnych dokumentów.
4. Każdy kierowca oraz pasażerowie, na torze muszą jeździć w kasku ochronnym.
5. Na torze poza autem można przebywać wyłącznie w kamizelce odblaskowej.
6. Używanie środków ochrony osobistej zgodnie z wymogami organizatora.
7. W sobotę przed driftem każdy kierowca wyraża zgodę na badanie alkomatem.
8. Jeździć na torze mogą wyłącznie kierowcy, którzy wydmuchają 0,0 promila alkoholu.

1. Uczestnicy eventu biorą udział na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania regulaminu.
3. Za uszkodzenia mienia odpowiada sprawca szkody.
4. Sprawca szkody zobowiązany jest do naprawienia szkody lub wypłaty odszkodowania zgodnie z obowiązującym prawem.
5. Za uszkodzenia powstałe w wyniku zmiany opon nie odpowiada organizator.
6. Organizator nie odpowiada za zagubione i skradzione na imprezie rzeczy (uwaga, w nocy grasuje lis).

1. Uczestnik eventu wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku.
2. Uczestnik zezwala na wykonywanie zdjęć i materiałów audiowizualnych podczas eventu.
3. Organizator oraz media mogą wykorzystać powyższe materiały do celów promocyjnych i dokumentacyjnych.
4. Zgoda obejmuje publikację w mediach społecznościowych, na stronie internetowej i w materiałach promocyjnych organizatora.

1. Bezwzględnie zakazane jest:
   • Prowadzenie pojazdów pod wpływem alkoholu lub środków odurzających
   • Przekraczanie dozwolonej prędkości poza torem
   • Agresywna jazda zagrażająca bezpieczeństwu
   • Wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych
   • Śmiecenie na terenie eventu
   • Chodzenie z widocznym napojem alkoholowym
   • Wykonywanie burnoutów ("palenie kapcia") poza wyznaczonym torem wyścigowym
   • Wszczynanie bójek i konfliktów
   • Wchodzenie za DJkę (do strefy DJ-a) bez pozwolenia organizatora
   • Spożywanie alkoholu przez uczestników nieletnich
2. Dodatkowe zakazy:
   • Niepodporządkowanie się poleceniom organizatora i obsługi eventu
   • Zakłócanie porządku publicznego
   • Jazda na torze bez kasku ochronnego
   • Przebywanie na torze poza autem bez kamizelki odblaskowej

1. Za naruszenie regulaminu organizator może zastosować: 
   • Upomnienie
   • Czasowe wykluczenie z uczestnictwa
   • Definitywne wykluczenie z eventu
   • Zawiadomienie odpowiednich służb
   • Sankcje finansowe w przypadku uszkodzenia mienia
2. Za wszczynanie bójek następuje natychmiastowe wydalenie z eventu i poinformowanie odpowiednich służb.
3. Wysokość sankcji finansowych za uszkodzenie mienia ustalana jest indywidualnie na podstawie kosztów naprawy lub odtworzenia zniszczonego mienia.
4. Decyzja organizatora w sprawach regulaminowych jest ostateczna.

1. Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO.
2. Dane są przetwarzane w celu organizacji eventu i zapewnienia bezpieczeństwa.
3. Dane mogą być wykorzystane do celów promocyjnych w zakresie udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
2. O zmianach uczestnicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

1. W sprawach spornych właściwy jest sąd powszechny miejsca siedziby organizatora.
2. Do sporów stosuje się prawo polskie.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r.